Privacybeleid

HSVB hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. We informeren je graag over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. HSVB houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn hieronder beschreven.

• Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als HSVB zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen over over ons Privacybeleid, dan kun je contact opnemen met ledenadministratie@hsvb.nl.

Verwerking van persoonsgegevens van leden
Als je lid wilt worden van onze vereniging, dan verwerken we jouw gegevens voor de volgende doelstelling(en):
* Administratieve doeleinden;
* Contributie-inning;
* Informatieverstrekking over vereniging.

Daarom kunnen we aan jou de volgende gegevens vragen:
* Voornaam
* Tussenvoegsel
* Achternaam
* Telefoonnummer
* E-mailadres
* IBAN (t.bv. contributie)
* Foto (t.b.v. Sportlink)
* Geboortedatum
Je persoonsgegevens worden door H.S.V.Basketball opgeslagen zolang je lid bent van de vereniging.

Verwerking van persoonsgegevens van Sponsoren en donateurs
Persoonsgegevens van Sponsoren van HSVB en donateurs worden door HSVB verwerkt ten behoeve van nieuwsuitingen.

Voor het verwerken van deze gegevens is  HSVB de volgende gegevens nodig:
* Naam bedrijf
* Voornaam
* Tussenvoegsel
* Achternaam
* E-mailadres
* Website
* IBAN
* Logo bedrijf (alleen zakelijke sponsoren t.b.v. plaatsing op website indien gewenst)
Bovenstaande gegevens worden bewaard voor de periode dat men aangemeld is/sponsor is.

Verwerking van persoonsgegevens van trainers, coaches en begeleiders
Persoonsgegevens van trainers, coaches en begeleiders worden door HSVB verwerkt om uitvoering te geven aan de dienstverleningsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan HSVB de volgende persoonsgegevens van je vragen:
* Voornaam
* Tussenvoegsel
* Achternaam
* Telefoonnummer
* E-mailadres
* Geboortedatum
* Kopie ID (i.v.m. VOG)
* BSN-nummer
* Bankgegevens

Je persoonsgegevens worden door HSVB opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een dienstverleningsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
HSVB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens HSVB toegang hebben tot jouw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

• Sportlink hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid;

• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

• Sportlink maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

• Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;

• Een datalek kan gemeld worden bij de voorzitter van HSVB.

Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van jou ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.

Mogen wij je persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan gerust contact met het bestuur van HSVB op. Komen wij er samen niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Ook als je vragen hebt naar aanleiding van ons Privacybeleid, neem dan contact met ons op.

Contactgegevens

HSVB
secretaris@hsvb.nl